Gründen in Landshut –
mit dem richtigen Start.

Die Weichen stehen am Anfang

Eine Gründung besteht aus vielen kleinen Entscheidungen, von denen einige jahrelang wirken. Die Rechtsform bestimmt Haftung und Steuerbelastung. Der Umgang mit vorhandenem Vermögen entscheidet darüber, ob stille Reserven steuerpflichtig werden. Und die Frage, ob Sie zur Umsatzsteuer optieren, bindet Sie fünf Jahre. Diese Punkte lassen sich in einem Termin klären, bevor irgendetwas unterschrieben ist.

Wir führen dieses Gespräch bewusst früh und ohne Verkaufsabsicht. Manche Gründung braucht keine GmbH, manche Idee trägt die geplanten Kosten nicht, und beides sagen wir auch. Was danach an laufender Betreuung folgt, richtet sich nach dem, was tatsächlich anfällt, nicht nach einem Standardpaket.

Was wir in der Gründungsphase übernehmen

• Rechtsformvergleich mit Ihren Planzahlen, nicht mit Faustregeln
• Steuerliche Erfassung beim Finanzamt, Vergabe der Steuernummer
• Antrag auf Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bei Geschäft im EU-Ausland
• Entscheidung zur Kleinunternehmerregelung, mit Rechnung statt Bauchgefühl
• Fachkundige Stellungnahme für Gründungszuschuss und Förderdarlehen
• Planungsrechnung: Umsatz, Kosten, Liquidität, Privatentnahme
• Aufbau der Buchhaltung, Kontenrahmen, Belegablage von Beginn an digital
• Beratung zu Gesellschaftsvertrag und Beteiligungsverhältnissen, im Zusammenspiel mit dem Notar

Die Planungsrechnung

Fast jede Gründung braucht Zahlen: für die Bank, für die Förderstelle, manchmal für den Vermieter. Nützlich wird die Planung aber erst, wenn sie auch für Sie stimmt. Drei Größen entscheiden über den Start.

Der Umsatz, den Sie realistisch in den ersten zwölf Monaten erreichen, nicht der, der die Rechnung aufgehen lässt. Die Fixkosten, inklusive der Positionen, die gern vergessen werden: Versicherungen, Beiträge, Software, Fahrzeug, Steuerberatung. Und Ihr privater Bedarf, denn davon leben Sie. Ein Ergebnis, das den privaten Bedarf nicht deckt, ist kein Ergebnis, sondern ein Zeitproblem.

Dazu kommt die Liquidität, und die ist der häufigere Grund für frühe Schwierigkeiten. Umsatz ist kein Geld, solange die Rechnung nicht bezahlt ist. Wer auf Ziel liefert, finanziert seine Kunden vor. Wer investiert, zahlt sofort. Und die Umsatzsteuer, die auf dem Konto liegt, gehört nicht Ihnen.

Steuerliche Stolperstellen im ersten Jahr

Vorauszahlungen. Im Gründungsjahr setzt das Finanzamt zunächst niedrige oder keine Vorauszahlungen fest. Sobald die erste Erklärung veranlagt ist, kommt die Nachzahlung für das Vorjahr und gleichzeitig die Anpassung für das laufende Jahr. Zwei Beträge in einem Quartal, oft im zweiten oder dritten Jahr. Wer damit rechnet, legt zurück, wer nicht damit rechnet, gerät in Zahlungsschwierigkeiten, obwohl das Geschäft gut läuft.

Umsatzsteuer-Voranmeldung. In den ersten Jahren wird monatlich vorangemeldet. Das ist ein fester Rhythmus, der ab dem ersten Monat eingehalten werden muss. Mit Dauerfristverlängerung wird der Ablauf entspannter, sie muss aber beantragt werden.

Anschaffungen vor der Gründung. Ausgaben, die vor der eigentlichen Aufnahme der Tätigkeit anfallen, sind abziehbar, wenn der Zusammenhang zur späteren Tätigkeit erkennbar ist. Belege dafür sollten Sie ab dem ersten Tag sammeln, auch wenn noch nichts angemeldet ist.

Fahrzeug und Arbeitszimmer. Zwei Punkte, die im ersten Jahr entschieden werden und dann festliegen. Bei der betrieblichen Nutzung eines Fahrzeugs entscheidet der Nutzungsanteil über die Zuordnung, beim Arbeitszimmer die räumliche Situation. Beides lässt sich später nur mit Aufwand ändern.

Nach der Gründung

Wenn die Anmeldungen erledigt sind, beginnt der normale Betrieb. Wir richten die Finanzbuchhaltung so ein, dass Sie Belege digital abgeben und monatlich Zahlen bekommen. Der erste Jahresabschluss beziehungsweise die erste Einnahmenüberschussrechnung entsteht dann aus einem Bestand, der bereits vollständig ist. Kommt der erste Mitarbeiter dazu, übernehmen wir die Lohnabrechnung samt Anmeldungen.

Für Gründungen in den Kammerberufen gelten teils andere Regeln, etwa bei der Einnahmenüberschussrechnung und der Gewerbesteuer. Dazu steht mehr auf der Seite für Freiberufler. Wer eine GmbH gründet, findet die Punkte zu Vergütung und Ausschüttung unter Unternehmen.