Fragen, die uns
oft gestellt werden.

Die Vergütung richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung. Sie kennt Gebührenrahmen, die sich am Gegenstandswert orientieren, also etwa am Umsatz oder am Gewinn. Für die laufende Betreuung (Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung) vereinbaren wir in der Regel eine monatliche Pauschale in Abhängigkeit von Gegenstandswert und Mitarbeiteranzahl, damit die Kosten planbar sind.

Wir nehmen uns etwa 30 Minuten Zeit für Ihre Situation, telefonisch, online oder in der Kanzlei. Darin klären wir, was ansteht, wer bei uns zuständig wäre und wie die Betreuung abläuft. Sie gehen damit aus dem Gespräch, ohne sich zu binden, und entscheiden anschließend in Ruhe.

Das hängt vom Umfang ab. Eine Erklärung mit Arbeitslohn und wenigen Belegen liegt deutlich unter einer, bei der mehrere Mietobjekte, Kapitalerträge aus dem Ausland und eine Beteiligung zusammenkommen.

Für die laufende Buchhaltung und den Lohn arbeiten wir mit Pauschalen, weil der Aufwand gut abschätzbar ist und Sie damit kalkulieren können. Einmalige Vorgänge wie Abschluss, Erklärungen oder Beratung rechnen wir nach der Verordnung ab. Bei größeren Sonderthemen sagen wir vorher, worauf es hinausläuft.

Sie erteilen uns eine Vollmacht, alles Weitere übernehmen wir: die Anzeige beim Finanzamt, die Kommunikation mit der bisherigen Kanzlei und die Übernahme der Daten. Ein Wechsel ist rechtlich jederzeit möglich, praktisch ist ein Jahreswechsel am saubersten. Sie selbst haben damit kaum Aufwand.

Die Kündigung des Mandatsverhältnisses sprechen Sie aus, das nimmt Ihnen niemand ab. Den gesamten fachlichen Austausch danach, also Herausgabe der Unterlagen, Übergabe der Buchhaltungsdaten und Abstimmung offener Fristen, führen wir. Erfahrungsgemäß läuft das unter Kollegen unaufgeregt ab.

Ja. Buchführungsdaten werden im DATEV-Format übergeben, sodass wir nahtlos weiterarbeiten können, ohne dass etwas neu erfasst wird. Originalunterlagen, die Sie der Kanzlei überlassen haben, stehen Ihnen zu. Ein Zurückbehaltungsrecht gibt es nur bei offenen Honorarforderungen.

Ja. Bei der Lohnabrechnung ist ein Wechsel zu jedem Monatsersten möglich, wir übernehmen dann die aufgelaufenen Lohnkonten. Bei der Buchhaltung steigen wir zu jedem Monat ein, sobald die Vormonate abgestimmt sind. Wichtig ist nur, dass die laufenden Fristen dabei nicht ins Rutschen geraten.

Belegloses Buchen über DATEV Unternehmen online ist seit Jahren unser Standard. Sie laden Belege hoch oder leiten Rechnungen per Mail weiter, Bankumsätze holen wir über eine Schnittstelle ab. Auswertungen stellen wir an derselben Stelle bereit. Wer lieber Ordner bringt, bekommt dieselbe Leistung, nur dauert der Weg vom Beleg zur Buchung länger.

Ja. Jedes Mandat hat eine feste Sachbearbeitung und einen zuständigen Berufsträger. Beide bleiben über die Jahre dieselben, soweit das personell möglich ist. Bei Urlaub oder Krankheit übernimmt eine eingearbeitete Vertretung aus demselben Team.

Bei laufender Buchhaltung monatlich: betriebswirtschaftliche Auswertung, Summen- und Saldenliste und auf Wunsch offene Posten. Wer diese Zahlen im laufenden Jahr sieht, kann reagieren, etwa Vorauszahlungen anpassen lassen, bevor eine Nachzahlung entsteht.

Ja. Ein großer Teil unserer Mandate kommt aus Landshut, Ergolding, Altdorf, Vilsbiburg, Pfeffenhausen, Moosburg und Freising. Durch die digitale Zusammenarbeit betreuen wir aber auch Betriebe, die deutlich weiter entfernt sitzen. Für ein persönliches Gespräch bleibt die Kanzlei an der Altdorfer Straße 38 der Treffpunkt.

Wer selbst abgibt, muss bis zum 31. Juli des Folgejahres einreichen. Mit steuerlicher Vertretung verlängert sich die Frist bis Ende Februar des übernächsten Jahres, in den vergangenen Jahren durch gesetzliche Sonderregelungen teils darüber hinaus. Diese Fristen überwachen wir für alle Mandate.

Zum zehnten Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums. Mit Dauerfristverlängerung, die wir für die meisten Mandanten beantragen, verschiebt sich das um einen Monat. Damit wird der Ablauf deutlich entspannter, gerade wenn Belege erst gesammelt werden müssen.

Bei verspäteter Abgabe kann ein Verspätungszuschlag festgesetzt werden, bei verspäteter Zahlung entstehen Säumniszuschläge. Beides lässt sich in vielen Fällen abmildern, wenn zeitnah reagiert wird. Melden Sie sich deshalb, sobald absehbar ist, dass ein Termin nicht zu halten ist, und nicht erst, wenn der Bescheid da ist.

Für Buchungsbelege, Bücher und Jahresabschlüsse gelten mehrjährige gesetzliche Fristen, die je nach Unterlagenart unterschiedlich lang sind. Die Frist beginnt jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgt ist. Solange eine Betriebsprüfung oder ein Rechtsbehelf läuft, dürfen betroffene Unterlagen ohnehin nicht vernichtet werden.